Gemein­sam für eine digi­tale Philanthropie 

Begin­nen wir mit einem der Kern­the­men Ihrer Zusam­men­ar­beit: der Digi­ta­li­sie­rung. Wozu digi­tal, wenn es auch analog geht?

Katja Schö­nen­ber­ger (Swiss­Foun­da­ti­ons): Die Digi­ta­li­sie­rung ermög­licht es uns, effi­zi­en­ter und effek­ti­ver zu arbei­ten. Sie bringt viel posi­tive Verän­de­run­gen und neue Möglich­kei­ten. Zusam­men­ge­fasst: eine Mini­mie­rung des Aufwands und gleich­zei­tig eine Maxi­mie­rung der Wirkung. Davon profi­tie­ren alle Sekto­ren und selbst­ver­ständ­lich macht die Digi­ta­li­sie­rung auch vor unse­rem Sektor nicht Halt.

Trotz­dem ist gerade in der Phil­an­thro­pie auch viel Skep­sis spürbar …

Stefan Schöbi (StiftungSchweiz): Zu Recht! Mit der Digi­ta­li­sie­rung wird nicht auto­ma­tisch alles besser, gerade im Bereich des Gesuchs­we­sens. Früher hat ein Nonpro­fit einmal ein saube­res Dossier erstellt, heute muss es dreis­sig unter­schied­li­che Formu­lare ausfül­len. Entschei­dend ist deshalb, dass wir in der Phil­an­thro­pie rich­tig digi­ta­li­sie­ren und Lösun­gen entwi­ckeln, die den Alltag aller Akteur:innen erleichtern.

Wie gehen Sie dabei vor?

Katja Schö­nen­ber­ger: Wir haben uns zum Ziel gesetzt, uns gemein­sam für eine starke digi­tale Phil­an­thro­pie einzu­set­zen. Wie genau diese aussieht, das ist eine offene Frage – wir verste­hen sie als Expe­ri­ment, das wir gemein­sam ange­hen. Swiss­Foun­da­ti­ons bringt als Verband der Schwei­zer Förder­or­ga­ni­sa­tio­nen die entschei­dende Exper­tise der Förder­or­ga­ni­sa­tio­nen ein, StiftungSchweiz als digi­tale Platt­form die nötige tech­no­lo­gi­sche Kompe­tenz in dieses Vorha­ben. Viele der konkre­ten Ange­bote, die auf der Platt­form von StiftungSchweiz lanciert werden, gestal­ten wir gemein­sam. Und unsere Mitglie­der sind dank einer erleich­ter­ten Regis­trie­rung nun mit weni­gen Klicks an Bord.

Wir haben uns zum Ziel gesetzt, uns gemein­sam für eine starke digi­tale Phil­an­thro­pie einzusetzen.

Katja Schö­nen­ber­ger, SwissFoundations

Gibt es neben den Gemein­sam­kei­ten auch Unterschiede?

Katja Schö­nen­ber­ger: Weni­ger in unse­ren Zielen, umso mehr dafür in unse­rer Gover­nance-Struk­tur. Als Verband der Förder­stif­tun­gen mit einer star­ken Vernet­zung in Poli­tik und Verwal­tung ist Swiss­Foun­da­ti­ons zuerst eine Inter­es­sens­ver­tre­tung ihrer Mitglie­der und vertritt damit die Perspek­tive der Förder­or­ga­ni­sa­tio­nen. Recht­lich ist Swiss­Foun­da­ti­ons ein Verein.

Stefan Schöbi: StiftungSchweiz ist als Akti­en­ge­sell­schaft aufge­stellt, die darauf ausge­rich­tet ist, ihre digi­ta­len Dienst­leis­tun­gen kunden­ori­en­tiert und kosten­de­ckend zu erbrin­gen, nota­bene nicht nur für Förder­stif­tun­gen, sondern auch für Nonpro­fits. Wir sind also spezia­li­siert auf das Matching der beiden Seiten der Phil­an­thro­pie. Soll­ten aus diesem Tätig­keits­feld eines Tages Gewinne resul­tie­ren, so flies­sen diese nach dem Willen unse­rer Aktio­näre wieder zurück in den Sektor (Anm. der Redak­tion: siehe The Philanthropist, Ausgabe 1/23). Auch Swiss­Foun­da­ti­ons und einige der Mitglie­der­or­ga­ni­sa­tio­nen sind übri­gens Teil des Aktionärspools.

Katja Schö­nen­ber­ger: Aus dieser eigen­stän­di­gen Posi­tio­nie­rung entste­hen unter­schied­li­che Kern­kom­pe­ten­zen und Rollen, die sich jedoch gegen­sei­tig opti­mal ergän­zen. Das Kern­an­lie­gen unse­rer Koope­ra­tion, die Digi­ta­li­sie­rung des Sektors, können wir mitein­an­der viel kraft­vol­ler angehen.

Wo setzt die Koope­ra­tion inhalt­lich an?

Stefan Schöbi: In einem Work­shop haben wir kürz­lich drei Prio­ri­tä­ten defi­niert, nämlich die digi­tale Vernet­zung, das Gesuchs­ma­nage­ment und das Mapping der Akteur:innen der Schwei­zer Philanthropie.

Begin­nen wir bei den Netzwerken.

Katja Schö­nen­ber­ger: Unsere Arbeits­kreise sind eines der wich­tigs­ten und seit langem etablier­ten Austausch­ge­fässe bei Swiss­Foun­da­ti­ons. Mit den Netz­wer­ken hat StiftungSchweiz ein digi­ta­les Werk­zeug einge­führt, um einen solchen Erfah­rungs­aus­tausch zu unter­stüt­zen. Die Arbeits­kreise profi­tie­ren damit von einer digi­ta­len Ergän­zung und erwei­ter­ten Inter­ak­ti­ons­mög­lich­kei­ten. Das fördert nicht nur den Austausch von Best Prac­ti­ces, sondern erleich­tert auch die gemein­same Projekt­ar­beit. Swiss­Foun­da­ti­ons spielt hier eine führende Rolle, indem es die Struk­tur und die thema­ti­schen Schwer­punkte der Schwei­zer Phil­an­thro­pie begleitet.

Stefan Schöbi: Die Netz­werke sind ein Kern­ele­ment der Platt­form, da sie äusserst viel­sei­tig einge­setzt werden können. Als Inspi­ra­tion und zum Blick über den Teller­rand. Für den stra­te­gi­schen Austausch und Abgleich unter Orga­ni­sa­tio­nen, die ähnli­che Themen bear­bei­ten, sei es als Funder oder Nonpro­fit. Als gemein­sa­mes Jour­nal und Ablage für die orga­ni­sa­ti­ons­über­grei­fende Zusam­men­ar­beit. Zur vertrau­li­chen Koor­di­na­tion unter Förder­or­ga­ni­sa­tio­nen. Oder als gesi­cher­ter, sauber doku­men­tier­ter Kommu­ni­ka­ti­ons­ka­nal für eine Förder­be­zie­hung, in dem die Arbeits­schritte und Reportings zentral abge­legt und archi­viert werden können.

Stich­wort Gesuchsmanagement

Katja Schö­nen­ber­ger: Schon seit langem ist der Bedarf nach einer einfa­chen Lösung für das digi­tale Gesuchs­ma­nage­ment bekannt. Gerade für klei­nere Stif­tun­gen sind die meis­ten Lösun­gen gemes­sen an ihrem Förder­bud­get teuer. Hinzu kommt: Jede Förder­stif­tung weiss, dass die Einfüh­rung einer Soft­ware auch bedeu­tet, dass über Jahre einge­spielte Prozesse neuge­stal­tet werden müssen. Mit gutem Grund wägen Stif­tun­gen diesen Schritt daher sorg­fäl­tig ab. Gleich­zei­tig sind wir über­zeugt: Es lohnt sich, ihn anzu­ge­hen und nicht länger hinauszuzögern.

Wie beglei­ten Sie die Transformation?

Stefan Schöbi: Wir haben dieses Bedürf­nis der Förder­or­ga­ni­sa­tio­nen verstan­den und beglei­ten den Schritt ins digi­tale Zeit­al­ter deshalb sorg­fäl­tig und persön­lich. Zusätz­lich haben wir auch unser Ange­bot an Webi­na­ren und Trai­nings mit einer Reihe zusätz­li­cher «Essen­ti­als» und «Boot­camps» erwei­tert. Die Formate konzen­trie­ren sich auf die wesent­li­chen digi­ta­len Kompe­ten­zen, zum Beispiel ein effek­ti­ves Stif­tungs­ma­nage­ment. Zahl­rei­che dieser Formate entwi­ckeln wir in Zusam­men­ar­beit mit Part­nern wie Swiss­Foun­da­ti­ons. So stel­len wir sicher, dass sie die Bedürf­nisse der Förder­or­ga­ni­sa­tio­nen präzise adressieren.

Wir haben dieses Bedürf­nis der Förder­or­ga­ni­sa­tio­nen verstan­den und beglei­ten den Schritt ins digi­tale Zeit­al­ter deshalb sorg­fäl­tig und persönlich.

Stefan Schöbi, StiftungSchweiz

Katja Schö­nen­ber­ger: In unse­rem gemein­sa­men Essen­tial «Digi­tale Phil­an­thro­pie für Funders», das nächs­tes Mal Ende August durch­ge­führt wird, zeigen wir zum Beispiel konkret auf, dass die Digi­ta­li­sie­rung mit dem rich­ti­gen Ansatz für alle Betei­ligte eine Erfolgs­ge­schichte ist. Das Boot­camp «Als Stif­tungs­rat am Start …» im Herbst bietet in kompak­ter Form die Gele­gen­heit, die eigene Gover­nance zu über­prü­fen und fit für die Zukunft zu machen.

Grosse Orga­ni­sa­tio­nen sind längst digi­tal – hat StiftungSchweiz auch ihnen etwas zu bieten?

Stefan Schöbi: Und ob! Denn gerade grosse Orga­ni­sa­tio­nen sind in punkto Vernet­zung in der Pole­po­si­tion, weil sie deut­lich mehr Ressour­cen für die Programm­ent­wick­lung und Themen­ar­beit haben. Das Gesuchs­sys­tem von StiftungSchweiz lässt sich zudem auch als Vorge­suchs­sys­tem nutzen, welches den Aufwand der Gesuchssteller:innen für den wich­ti­gen ersten Schritt mini­miert. Hier spüren wir ein gros­ses Inter­esse an unse­rem Ange­bot, was uns sehr freut.

Spielt ihre Koope­ra­tion künf­tig auch direkt in die Produkt­ent­wick­lung hinein?

Stefan Schöbi: Selbst­ver­ständ­lich, und das nicht erst in Zukunft. So ist das Netz­werk-Modul eine Erwei­te­rung, die gezielt auf die Bedürf­nisse von Swiss­Foun­da­ti­ons-Mitglie­dern eingeht, die im Herbst 2022 syste­ma­tisch erfasst wurden.

Katja Schö­nen­ber­ger: Auch im Bereich der Künst­li­chen Intel­li­genz arbei­ten StiftungSchweiz, die Univer­si­tät Genf und Swiss­Foun­da­ti­ons eng zusam­men, um einen sinn­stif­ten­den und verant­wor­tungs­vol­len Einsatz von KI zu gestal­ten. Aus dieser gemein­sa­men Reise sind konkrete KI-Assis­ten­ten entstan­den, die im Alltag der Phil­an­thro­pie zur Verfü­gung stehen und im Rahmen der Koope­ra­tion von allen Swiss­Foun­da­ti­ons Mitglie­dern kosten­los genutzt werden können.

Sie spie­len auf die AI Lear­ning Jour­ney an – ist die Reise gut ins Ziel gekommen?

Katja Schö­nen­ber­ger: Noch nicht ganz, einer von fünf Work­shops steht noch bevor. Was wir aber bereits wissen: Es lohnt sich, die Ansätze und Instru­mente der digi­ta­len Phil­an­thro­pie gemein­sam mit einer viel­fäl­ti­gen Gruppe von Praktiker:innen weiter­zu­ent­wi­ckeln. Die insge­samt fast fünf­zig Teil­neh­men­den in den beiden Kohor­ten – eine live vor Ort in Basel, eine online und zeit­ver­setzt – enga­gie­ren sich tatkräf­tig, vom Aufstel­len von Grund­sät­zen bis hin zur Entwick­lung von Proto­ty­pen für konkrete Anwen­dungs­fälle. Gemein­sam sind wir der Über­zeu­gung, dass wir das Feld der Tech­no­lo­gie-Gestal­tung nicht einfach den ameri­ka­ni­schen Konzer­nen über­las­sen soll­ten, sondern im Gegen­teil als Sektor selbst entschei­den wollen, wieviel und welche Tech­no­lo­gie wir einset­zen. Diesen Prozess hat die AI Lear­ning Jour­ney über ein Drei­vier­tel­jahr eng beglei­tet und dabei beein­dru­ckende Ergeb­nisse erarbeitet.

KI ist also bereits im Einsatz?

Stefan Schöbi: Seit kurzem, ja. Künst­li­che Intel­li­genz ist aber nur das neueste und mit Abstand leis­tungs­fä­higste Kapi­tel der Tech­no­lo­gie­ent­wick­lung. Es schafft nieder­schwel­li­gen Zugang und unter­stützt die Stake­hol­der im Alltag opti­mal, so dass sie sich auf das Wesent­li­che konzen­trie­ren können. Auf stiftungschweiz.ch nutzen Sie dazu seit eini­gen Mona­ten erste KI-Assis­ten­ten, sei es beim Verfas­sen eines Begleit­briefs oder der Verbes­se­rung eines Projekt­dos­siers. Und das ist sicher erst der Anfang.

Haben Stif­tun­gen nicht auch Beden­ken im Hinblick auf künst­li­che Intelligenz?

Katja Schö­nen­ber­ger: Berech­tig­ter­weise! In der Phil­an­thro­pie steht der Mensch im Mittel­punkt und künst­li­che Intel­li­genz soll sorg­fäl­tig und auf ethi­sche Weise zum Einsatz kommen. Gerade dieses Anlie­gen hat die Lear­ning Jour­ney sehr ernst genom­men. So wurde schon im ersten Work­shop strenge Krite­rien für den Daten­schutz aufge­stellt und tech­ni­sche Vorkeh­run­gen getrof­fen, durch welche die Risi­ken – etwa im Vergleich zur Nutzung von ChatGPT oder ande­rer ameri­ka­ni­scher Dienst­leis­tun­gen – weit­ge­hend redu­ziert werden können. Zudem haben die Teilnehmer:innen der Jour­ney beschlos­sen, alle Rule­books, also die «Anlei­tun­gen» für die KI-Assis­ten­ten, konse­quent zu publi­zie­ren. StiftungSchweiz hat diesen Beschluss innert Wochen­frist umge­setzt – solch konse­quent gelebte Trans­pa­renz ist im Tech­no­lo­gie­sek­tor heute noch sehr selten anzutreffen.

Stefan Schöbi: Aktu­ell arbei­ten die beiden Kohor­ten der Lear­ning Jour­ney an einem Leit­fa­den für einen verant­wor­tungs­vol­len Einsatz von Künst­li­cher Intel­li­genz in der Phil­an­thro­pie, der prak­ti­sche Empfeh­lun­gen bspw. für Trans­pa­renz, Daten­schutz oder auch Umwelt­aspekte umfasst. Ein beson­de­rer Fokus liegt dabei auf der Verant­wort­lich­keit, also der ethi­schen und recht­li­chen Pflicht von Orga­ni­sa­tio­nen, insbe­son­dere hinsicht­lich auto­ma­ti­sier­ter Entscheidungen.

Wann ist die Reise der Lear­ning Jour­ney am Ziel?

Stefan Schöbi: Ganz zu Ende ist sie noch lange nicht, das wäre auch gar nicht die Absicht. Ein Etap­pen­ziel erreicht sie aber Ende Juni mit dem fünf­ten und vorerst letz­ten Work­shop. Übri­gens: Schon Anfang 2023 haben wir bei StiftungSchweiz dazu einge­la­den, Phil­an­thro­pie gemein­sam zu gestal­ten. Diesen Aufruf meinen wir ernst und rich­ten ihn an sämt­li­che Akteur:innen des Sektors, von Verbän­den über akade­mi­schen Part­nern bis hin zu Behör­den wie der Stif­tungs­auf­sicht oder den Steuerämtern!

Wie geht die gemein­same Reise weiter?

Katja Schö­nen­ber­ger: Der dritte Schwer­punkt unse­rer Koope­ra­tion ist ein besse­res Mapping des Sektors. Hier setzen wir aktu­ell einen Fokus mit zwei Pilot­pro­jek­ten in unse­ren Arbeits­krei­sen «Bildung» und «Forschung». Wir stel­len uns die Frage, wie wir als Sektor insge­samt eine bessere Daten­ba­sis für Entschei­dun­gen schaf­fen können.

Stefan Schöbi: StiftungSchweiz hat hier in den vergan­ge­nen Jahren das «Stif­tungs­ba­ro­me­ter» etabliert, das jähr­lich Stim­mun­gen, Stra­te­gien und Trends in der Schwei­zer Stif­tungs- und Vereins­land­schaft erhebt. Wir möch­ten das Baro­me­ter schritt­weise zu einem star­ken Panel für den gesam­ten Nonpro­fit­sek­tor weiter­ent­wi­ckeln. Die Basis dazu ist mit den Orga­ni­sa­ti­ons­pro­fi­len auf stiftungschweiz.ch nämlich schon gelegt.

Hand aufs Herz, fällt Ihnen Koope­ra­tion immer leicht?

Katja Schö­nen­ber­ger: (lacht) Sie fällt uns zumin­dest immer leich­ter. Im Ernst: Koope­ra­tion ist nie ein Selbst­läu­fer, sie ist immer eine Inves­ti­tion. Zu Beginn muss­ten wir die Ziele und Grund­sätze dieser Zusam­men­ar­beit erst schritt­weise entwi­ckeln. Seit­her beglei­ten wir sie sorg­fäl­tig und arbei­ten dazu auch an einer soli­den kultu­rel­len Grund­lage in den Teams. Vor kurzem haben wir sogar ein Bran­ding einge­führt, das die gemein­sa­men Initia­ti­ven kenn­zeich­net und zeigt, dass wir es ernst meinen …

Stefan Schöbi: … und auch die zusam­men erar­bei­te­ten Resul­tate als solche sicht­bar machen wollen. Zum Glück sind wir beide der Auffas­sung, dass es keine Alter­na­tive zu dieser engen Koope­ra­tion zwischen StiftungSchweiz und Swiss­Foun­da­ti­ons gibt. Es ist also keine Frage des «Ob», sondern ledig­lich des «Wie». Und da haben wir uns bisher immer gefun­den, manch­mal über­ra­schend schnell, manch­mal erst nach zähem Ringen – aber immer auf eine faire Art und Weise. Das nenne ich eine perfekte Kooperation.