L’art de présen­ter sa demande

Quel­les sont les exigen­ces fonda­men­ta­les à remplir pour qu’une demande auprès d’une fonda­tion soit prise en compte?

Je conseil­ler­ais à tout deman­deur et à toute deman­de­use de ne s’adresser à une fonda­tion en parti­cu­lier qu’après avoir d’abord déter­miné par eux-mêmes si les objec­tifs de leur projet corre­spon­dent à l’objectif de la fonda­tion et s’ils sont à même d’assurer dans de bonnes condi­ti­ons le finance­ment partiel du projet. Puis, je les inci­terais à sélec­tion­ner les parten­aires de l’univers des fonda­ti­ons adap­tés à leur projet en raison de ses conte­nus et de ses exigen­ces. Les projets axés sur la société, le déve­lo­p­pe­ment dura­ble et une qualité élevée sont en géné­ral inté­res­sants et trou­vent plus faci­le­ment les moyens nécessaires.

Comment présen­ter ma demande?

Critères formels: le style de la demande doit être concis, précis, synthé­tique et incisif et la mise en page claire et bien struc­tu­rée. La longueur est fonc­tion de la comple­xité du projet. Sur le plan formel, la demande doit four­nir des infor­ma­ti­ons clai­res sur la deman­de­use ou le deman­deur, sur son orga­ni­sa­tion et sur le projet. Ses objec­tifs et ses grou­pes cibles doivent être mis en valeur par des carac­té­ris­ti­ques distinc­ti­ves. Une demande bien formulée doit égale­ment comporter un budget clair, un plan de finance­ment et la demande concrète menti­on­nant le suivi des effets une fois le projet terminé. Bien rédi­ger sa demande est un art, le style employé peut influer considé­ra­blem­ent sur son acceptation.

Comment trou­ver la fonda­tion adéquate pour mon projet?

Pour trou­ver la fonda­tion adap­tée, vous devez d’abord connaître votre projet, sa portée sur le plan géogra­phi­que, son volume et son impact voulu. Pour un petit projet local, cont­ac­ter des fonda­ti­ons présen­tes sur place et pour­suivant un objec­tif local peut suffire. Il est judi­cieux d’identifier un ensem­ble de mots-clés vous permet­tant de réel­le­ment exploi­ter le potentiel des fonda­ti­ons dispo­nibles. Vous pouvez réali­ser cette recher­che ciblée en utili­sant l’une des deux bases de données privées de Suisse, faire réali­ser une recher­che et/ou consul­ter les sites Inter­net d’associations profes­si­on­nel­les et d’autres portails dont je parle en détail dans mon livre Stif­tun­gen – Der Leit­fa­den für Antrag­stel­ler (Helbing und Lich­ten­hahn, 2021).

Comment cont­ac­ter une fondation?

La coll­ecte de fonds auprès de fonda­ti­ons présup­pose d’avoir établi une rela­tion de confi­ance et d’entretenir son réseau. Dans la phase d’identification de la fonda­tion adap­tée, il peut donc être perti­nent d’appeler la fonda­tion après avoir consulté son site et de deman­der des détails qui vous auront peut-être échappé, p. ex. si la demande doit être envoyée par la poste ou par e‑mail, les dates butoirs de dépôt des deman­des, etc. Il est en outre vive­ment conseillé de respec­ter les consi­gnes de la fonda­tion en matière de formu­lai­res, de délais, de proces­sus et d’exigences. Il est recom­mandé de ne cont­ac­ter offi­ci­el­le­ment la fonda­tion et de n’envoyer sa demande qu’une fois que tous les détails auront été clari­fiés et que vous saurez qui est votre interlocuteur.

Pour­quoi les études d’impact et le report­ing sont-ils importants pour la fondation?

Le conseil de fonda­tion a des devoirs envers le fonda­teur, la fonda­trice et la fonda­tion, à savoir l’accomplissement opti­mal de l’objectif de la fonda­tion et l’utilisation effi­cace de ses ressour­ces finan­ciè­res. Les études d’impact permet­tent au conseil de fonda­tion de juger de l’impact d’un projet et de ses effets pour la société civile. La fonda­tion commu­ni­que ses indi­ca­teurs ou ses critères afin de garan­tir une évalua­tion équi­ta­ble et trans­pa­rente. Les deman­deurs devrai­ent avoir à cœur de respec­ter ces exigen­ces et faire rapport de la manière la plus objec­tive possi­ble. Ils permet­tent ainsi à la fonda­tion d’adapter son action en perma­nence et d’initier les éven­tuels chan­ge­ments de stra­té­gie néces­saires pour atteindre les objec­tifs de la fondation.

Fonda­tion: Der Leit­fa­den für Antrag­stel­ler, ISBN 978–3‑7190–4307‑0, Helbing Lich­ten­hahn Verlag (2021)