#Förder­Zu­kunft : conce­voir ensem­ble les domaines clés de le soutien

Lors du parcour d’app­ren­tis­sage #Förder­Zu­kunft de décembre 2024 à mars 2025, Swiss­Foun­da­ti­ons et StiftungSchweiz accom­pagn­ent des orga­ni­sa­tion dona­trice et des orga­ni­sa­ti­ons à but non lucra­tif sur la voie de la péren­nisa­tion de leur travail grâce à des métho­des digi­ta­les. Ensem­ble et de manière pratique, les parti­ci­pants décou­vrent comment repen­ser, conce­voir et mettre en œuvre plus effi­ca­ce­ment les trois domaines clés que sont le report­ing, le scou­ting et la créa­tion d’al­li­ances grâce à des appro­ches digi­ta­les. Les parcours d’app­ren­tis­sage se fondent sur la convic­tion que les outils tech­ni­ques qui fonc­tion­nent sont mieux déve­lo­p­pés de manière co-créa­tive. L’ob­jec­tif : accroître l’ef­fi­ca­cité des fonda­ti­ons et favo­ri­ser la colla­bo­ra­tion dans le secteur.

Déve­lo­p­per ensem­ble des solu­ti­ons techniques

Le parcours d’app­ren­tis­sage #Förder­Zu­kunft s’ap­puie sur l’expé­ri­ence du premier AI Lear­ning Jour­ney, aujour­d’hui achevé. Ensem­ble, Swiss­Foun­da­ti­ons, l’Uni­ver­sité de Genève et StiftungSchweiz ont posé la première pierre d’une utili­sa­tion responsable et effi­cace de l’in­tel­li­gence arti­fi­ci­elle par la philanthropie.

Le déve­lo­p­pe­ment commun avec la parti­ci­pa­tion de orga­ni­sa­tion dona­trice ou de nonpro­fits enga­gés a fait ses preu­ves. « Des appro­ches métho­do­lo­gi­ques moder­nes, soute­nues de manière opti­male par le digi­tal, contri­buent à un soutien plus effi­cace », expli­que Katja Schö­nen­ber­ger, direc­trice de Swiss­Foun­da­ti­ons et co-orga­ni­satrice des parcours d’apprentissage.

Des appro­ches métho­do­lo­gi­ques moder­nes, soute­nues de manière opti­male par le digi­tal, contri­buent à un soutien plus efficace.

Katja Schö­nen­ber­ger, SwissFoundations

Katja Schö­nen­ber­ger est direc­trice de Swiss­Foun­da­ti­ons depuis mars 2024. Aupa­ra­vant, elle a dirigé la fonda­tion Pro Juven­tute, l’une des plus gran­des orga­ni­sa­ti­ons opéra­ti­on­nel­les à but non lucra­tif de Suisse. Elle en est convain­cue : « Dans notre pays, la phil­an­thro­pie utilise encore trop peu les instru­ments digi­taux et, dans certa­ins cas, de manière isolée. Elle a main­ten­ant la chance de construire des systè­mes inté­g­rés qui amélio­rent l’ef­fi­ca­cité de la phil­an­thro­pie dans son ensemble ».

Report­ing : plus qu’une simple coll­ecte de données

Le deuxième parcour d’app­ren­tis­sage se concentre sur trois domaines clés de le soutien : le report­ing, le scou­ting et les alli­ances. Dans les trois modu­les, des experts de diffé­ren­tes orga­ni­sa­ti­ons trai­tent un cas concret pendant une jour­née. Un cher­cheur et/ou une orga­ni­sa­tion à but non lucra­tif donne un aperçu du domaine clé et partage ses expé­ri­en­ces et ses perspec­ti­ves. Chaque étape du parcour d’app­ren­tis­sage a en outre l’am­bi­tion d’éla­bo­rer ensem­ble des solu­ti­ons concrè­tes et inno­van­tes qui seront ensuite mises en œuvre, si possi­ble, sur stiftungschweiz.ch.

Dans le premier module, le 9 décembre 2024, le parcour d’app­ren­tis­sage portera sur les proces­sus de report­ing. Chris­toph Mene­ghetti, responsable de programme à la Fonda­tion Drosos, connaît les défis liés à l’ana­lyse des données des reportings : « L’une des plus gran­des diffi­cul­tés est la quan­tité de rapports et de textes dans différ­ents formats. L’éla­bo­ra­tion et l’éva­lua­tion sur plus­ieurs reportings sont très coûteu­ses pour les orga­ni­sa­ti­ons à but non lucra­tif et les orga­ni­sa­tion dona­trice », expli­que-t-il, “et la compa­rai­son avec d’au­t­res projets n’est guère possible”.

En outre, aucune norme uniforme ne s’est impo­sée jusqu’à présent. « On ne sait souvent pas ce qui est important », expli­que Mene­ghetti. Il estime en outre que les effets d’app­ren­tis­sage sont souvent insuf­fi­sants chez les lecteurs des rapports. « Il est important que le report­ing ne rende pas seule­ment des comp­tes, mais qu’il permette surtout d’app­rendre », affirme Meneghetti.

Il est important que le report­ing ne se contente pas de rendre des comp­tes, mais qu’il permette surtout d’apprendre.

Chris­toph Mene­ghetti, Drosos Stiftung

En vue de ces défis, le premier domaine clé met l’ac­cent sur de nouvel­les appro­ches de report­ing. Le « report­ing oral », par exemple, remet en ques­tion l’ef­fi­ca­cité des rapports écrits. Dans le cadre d’un échange commun, les orga­ni­sa­ti­ons à but non lucra­tif et les fonda­ti­ons cher­chent de nouvel­les maniè­res de conce­voir les rapports de manière plus ciblée, de mieux les soute­nir au niveau digi­tal et de mieux les utili­ser pour les proces­sus d’app­ren­tis­sage et de déve­lo­p­pe­ment. L’uti­li­sa­tion de l’IA joue égale­ment un rôle dans ce contexte, afin d’éva­luer effi­ca­ce­ment les données et d’iden­ti­fier les tendances.

Scou­ting : trou­ver des projets plus efficacement

Le deuxième domaine clé de le soutien, le parcour d’app­ren­tis­sage du 3 février 2025, est cons­acré au scou­ting. Selon Stefan Schöbi, CEO de StiftungSchweiz, la sélec­tion des projets de soutien se fait souvent de manière infor­melle. « De nombreu­ses orga­ni­sa­ti­ons dona­tri­ces sélec­tion­nent leurs projets de manière proac­tive, mais il manque parfois les bons outils pour cela », expli­que Schöbi.

Les outils digi­taux qui pour­rai­ent soute­nir systé­ma­ti­quement ce proces­sus font justem­ent large­ment défaut. « Pour­tant, la discus­sion infor­melle de projets de soutien potentiels est un terrain de jeu idéal pour la coopé­ra­tion digi­tal et un scou­ting effi­cace », pour­suit Schöbi.

Alors, comment le scou­ting peut-il être soutenu de façon digi­tale ? Au cours du parcour d’app­ren­tis­sage, les orga­ni­sa­ti­ons parti­ci­pan­tes déve­lo­p­pent de nouvel­les appro­ches digi­ta­les et des proto­ty­pes afin de faci­li­ter le proces­sus de sélec­tion et d’offrir une vue aussi complète que possi­ble des opti­ons d’ac­tion. L’étude de cas concrète de la deuxième étape est appor­tée par la Seed­ling Foun­da­tion. La fonda­tion pour­suit l’appro­che d’une recher­che auto­nome et proac­tive d’idées, de projets et d’or­ga­ni­sa­ti­ons inno­vants. Patri­zia Rezzoli, direc­trice de la fonda­tion, décrit ainsi le défi du scou­ting : « L’art du projet de sourcing ne consiste pas seule­ment à trou­ver des projets inno­vants et dura­bles, mais aussi à trou­ver de nouveaux parten­aires en dehors du réseau déjà établi ».

L’art du sourcing de projets ne consiste pas seule­ment à trou­ver des projets inno­vants et dura­bles, mais aussi à trou­ver de nouveaux parten­aires en dehors du réseau déjà établi.

Patri­zia Rezzoli, Seed­ling Foundation

Il est clair que les proces­sus d’at­tri­bu­tion ne sont pas entiè­re­ment objec­tiv­a­bles. Ils intègrent égale­ment la perspec­tive subjec­tive des déci­deurs sur un projet et les person­nes qui y parti­ci­pent. Les orga­ni­sa­ti­ons qui n’ex­ami­nent les initia­ti­ves que sur invi­ta­tion sont confron­tées à un dilemme. Elles souhai­tent connaître toutes les opti­ons possi­bles tout en ayant de bonnes raisons de ne pas lancer de demande ou d’ap­pel à projets ouvert. Selon Schöbi, ce nœud gordien peut toute­fois être résolu : « Pour nous, le parcour d’app­ren­tis­sage consiste à savoir comment arri­ver sur le radar d’une orga­ni­sa­tion de scou­ting. C’est là que le réseau infor­mel des
orga­ni­sa­ti­ons dona­tri­ces — intel­li­gem­ment soutenu par le digi­tal — joue un rôle clé ».

Les alli­ances :Renforcer la coopération

Le dernier module du parcour d’app­ren­tis­sage, qui aura lieu le 26 mars 2025, portera sur les alli­ances inter-organisationnelles.Ce troi­sième domaine clé de le soutien aborde donc la ques­tion de savoir comment la coopé­ra­tion au-delà des fron­tiè­res orga­ni­sa­ti­on­nel­les peut être mieux soute­nue par la tech­no­lo­gie en géné­ral. Les aspects et ques­ti­ons concrets sont direc­te­ment appor­tés par les orga­ni­sa­ti­ons du parcour d’app­ren­tis­sage. Ce faisant, les parti­ci­pants s’aven­tu­rent une nouvelle fois en terrain inconnu et sortent de leur zone de confort.

En tant que parti­ci­pante au premier AI Lear­ning Jour­ney, Pascale Vonmont, CEO / direc­trice de la Gebert Rüf Stif­tung, sait à quel point ce setting des parcours d’app­ren­tis­sage est précieux : « La possi­bi­lité de toujours poser des ques­ti­ons et, en même temps, de toujours tout tester à l’aide d’exemp­les, aide beau­coup à digé­rer les thèmes parfois comple­xes et exigeants ». En outre, il est important pour Vonmont de savoir ce qu’elle doit comprendre et à quelle profon­deur, afin de pouvoir juger d’une appli­ca­tion judi­cieuse.« A cet égard, je trouve essentiel que le parcour d’app­ren­tis­sage ne trans­mette pas de théo­rie sèche », expli­que Vonmont. Les connais­sances sont illus­trées par des exemp­les concrets et on peut parti­ci­per direc­te­ment à la mise en œuvre. Cela donne envie d’en savoir plus, selon Vonmont.

« L’es­sayer, c’est l’ad­op­ter ». Pascale Vonmont asso­cie différ­ents rôles dans cette affir­ma­tion : en tant que CEO de Gebert Rüf Stif­tung, elle connaît parfai­te­ment le quoti­dien d’une fonda­tion ; en tant que membre du comité de Swiss­Foun­da­ti­ons, elle connaît les défis des orga­ni­sa­ti­ons dona­tri­ces en Suisse. Enfin, en tant que membre du conseil d’ad­mi­nis­tra­tion de StiftungSchweiz, Vonmont accom­pa­gne égale­ment de près le déve­lo­p­pe­ment de cette initia­tive secto­ri­elle afin de mettre en valeur le potentiel de la digi­ta­li­sa­tion pour la philanthropie.

Avenir : conce­voir ensem­ble le digital

L’in­scrip­tion au deuxième parcour d’app­ren­tis­sage est désor­mais possi­ble. Dans le cadre de trois webi­n­aires d’in­for­ma­tion, les person­nes inté­res­sées auront en outre un aperçu du programme et des résul­tats atten­dus du parcour.

Le parcour d’app­ren­tis­sage offre égale­ment aux orga­ni­sa­ti­ons parti­ci­pan­tes le cadre néces­saire pour se mettre en réseau avec d’au­t­res orga­ni­sa­ti­ons dona­trice ou orga­ni­sa­ti­ons à but non lucra­tif et apprendre les uns des autres. La plate­forme stiftungschweiz.ch est à dispo­si­tion pour cet essai colla­bo­ra­tif de nouveaux outils. « Contrai­re­ment aux four­nis­seurs de tech­no­lo­gies clas­si­ques, nos offres sont conçues en commun par des nonpro­fits et des orga­ni­sa­ti­ons dona­trice », expli­que Stefan Schöbi. « Les idées parti­cu­liè­re­ment promet­teu­ses sont ensuite déve­lo­p­pées et mises à dispo­si­tion », pour­suit Schöbi.

En outre, la diver­sité des perspec­ti­ves résulte du mélange de nonpro­fits et de funders curieux. Le parcour d’app­ren­tis­sage #Förder­Zu­kunft met les parti­ci­pants au défi de sortir de leur zone de confort, ce qui conduit à une expé­ri­ence d’app­ren­tis­sage dyna­mi­que et dura­ble. « Le Jour­ney est le cadre dans lequel nous déve­l­o­p­pons les derniers instru­ments et outils en colla­bo­ra­tion avec des prati­ci­ens et des experts. C’est ici que l’ave­nir se construit », expli­que Schöbi.

Mais ce setting ne profite-t-il pas surtout à StiftungSchweiz ? Schöbi : « L’ob­jec­tif est d’aboutir à des solu­ti­ons qui apportent une plus-value dura­ble au secteur, tout le monde est alors gagnant. Même si nous assu­mons nous-mêmes la majeure partie des coûts de déve­lo­p­pe­ment — un inves­tis­seur clas­si­que aurait en effet fait faux bond depuis long­temps (rires) ».

#Förder­Zu­kunft: conce­voir ensem­ble les domaines clés de le soutien
Deuxième parcour d’étude de Swiss­Foun­da­ti­ons e StiftungSchweiz

Le parcour d’app­ren­tis­sage #Förder­Zu­kunft, proposé par Swiss­Foun­da­ti­ons et StiftungSchweiz, explore l’uti­li­sa­tion inno­vante des outils digi­tal dans la phil­an­thro­pie. Le parcour se compose de trois étapes, au cours desquel­les un champ clé est exploré à travers des études de cas prati­ques : Report­ing, Scou­ting et Forma­tion d’al­li­ances. Le Jour­ney est ouvert aux orga­ni­sa­ti­ons dona­trice et aux orga­ni­sa­ti­ons à but non lucra­tif ainsi qu’aux experts (répar­ti­tion équi­li­brée), les places sont limi­tées et seront attri­buées en fonc­tion de la récep­tion des inscrip­ti­ons. Il est possi­ble d’y parti­ci­per sur place à Bâle ou par live­stream. Il est possi­ble de faire parti­ci­per différ­ents colla­bo­ra­teurs d’une orga­ni­sa­tion à tour de rôle.

Webi­n­aires d’in­for­ma­tion
Les person­nes inté­res­sées peuvent se faire une idée du contenu et des objec­tifs du parcour d’app­ren­tis­sage dans le cadre de trois webi­n­aires : Mercredi 23.10.2024, 10–11h / Jeudi 7.11.2024, 16–17h / Mercredi 27.11.2024, 15–16h

Programme

Report­ing : il est central pour la reddi­tion de comp­tes et les cycles d’app­ren­tis­sage, et en même temps gour­mand en ressour­ces, tant pour les orga­ni­sa­ti­ons à but non lucra­tif (créer) que pour les dona­teurs (évaluer). De nouvel­les appro­ches comme le « report­ing oral » remet­tent en ques­tion l’ef­fi­ca­cité des rapports écrits. Au cours de ce parcour d’app­ren­tis­sage, nous cher­che­rons de nouvel­les façons de mieux cibler le report­ing, de mieux le soute­nir
de façon digi­tale et de mieux l’uti­li­ser pour les proces­sus d’app­ren­tis­sage et de déve­lo­p­pe­ment.
Lundi 9 décembre, 9h-15h

Scou­ting : de nombreu­ses orga­ni­sa­ti­ons de soutien sélec­tion­nent les projets soute­nus de manière proac­tive. Mais les instru­ments digi­taux font large­ment défaut à cet effet. Pour­tant, la discus­sion infor­melle de projets de soutien potentiels est un terrain de jeu idéal pour une coopé­ra­tion digi­tal et un scou­ting effi­cace. Lors du parcour d’app­ren­tis­sage, nous déve­lo­p­pe­rons de nouvel­les appro­ches et des proto­ty­pes.
Lundi 3 février, 9h-15h

Alli­ances (joker) : Comment mieux soute­nir la coopé­ra­tion dans le secteur sur le plan tech­no­lo­gi­que, par exemple là où les projets sont soute­nus conjoin­te­ment ? La dernière étape du parcour d’app­ren­tis­sage abor­dera le domaine clé de la coopé­ra­tion inter-orga­ni­sa­ti­on­nelle, les aspects concrets et les ques­ti­ons seront appor­tés par les parti­ci­pants.
Mercredi 26 mars, 9h-15h

Coûts
Funders/Experts : Fr. 1920 (sur place), Fr. 1470 (live­stream)
Nonpro­fits : Fr. 1470 (sur place), Fr. 970 (live­stream)

Inscrip­tion
L’in­scrip­tion est possi­ble dès main­ten­ant sous ce lien. Les places sur place à Bâle sont limi­tées à 16 et seront attri­buées dans l’ordre d’ar­ri­vée. L’ob­jec­tif est d’équi­li­brer la compo­si­tion du groupe entre les Funders et les Nonprofits.