Governance ist ein Kernstück jeder Organisationsführung. Die Gestaltung von Entscheidungsprozessen, der Austausch von Interessen und die Verknüpfung von strategischer und operativer Ebene sind in allen Organisationsformen grosse Herausforderungen. Gerade in Stiftungen sitzen im Stiftungsrat oftmals Personen, die eine hohe Fachexpertise zum Stiftungszweck haben, aber über wenig Management-Know-how verfügen. Gleichzeitig besteht immer eine Hemmung, eine Sitzung mit unnützen oder einfachen Fragen zu «stören». Da ist es hilfreich, wenn mit ein paar wenigen Klicks erste Informationen aus einer fundierten Quelle angerufen werden können.
Auch Fachbegriffe unterliegen gewissen Modeströmungen oder werden je nach Disziplin unterschiedlich gebraucht. In herkömmlichen Stichwortregistern fehlen daher oft Einträge oder dies führt zu Querverweisen. Gleiches gilt auch für Suchfunktionen in digitalen Texten, da auch diese auf das exakte Wort oder den Wortstamm beschränkt sind. Moderne, KI-gestützte Textanalysen suchen nicht nur nach den spezifischen Wörtern, sondern beziehen auch die Wortumgebung mit ein. Dadurch kann der Algorithmus erkennen, ob es sich beispielsweise beim Wort «Maus» um eine lebendige Maus oder eine Computer-Maus handelt. Zudem sind die Systeme lernfähig, d.h. je öfter eine Lösung auf eine bestimmte Suche angeklickt wird, desto mehr Gewicht bekommt sie bei späteren Auswertungen.
Den Swiss Foundation Code digital erkunden
Für den Swiss Foundation Code (SFC) wurde eine solche Suchfunktion entwickelt, die frei über www.sfc.swissfoundations.ch genutzt werden kann. Im SFC wird im Allgemeinen von Entschädigungen gesprochen, aber auch «Vergütung» oder «Honorierung» führt zu passenden Treffern, denn das eigentliche Wort muss in der Suche gar nicht enthalten sein. Gleichzeitig wird bei den Ergebnissen die Struktur des Code in Grundsätze, Führung, Förderung und Finanzen beibehalten, so dass immer nachvollziehbar ist, in welchen Bereich die entsprechenden Textpassagen eingebettet sind.
Arbeitswerkzeug für Verantwortliche in Stiftungen
Stiftungsratsmitgliedern und andere Verantwortlichen in Stiftungen steht nun ein Arbeitswerkzeug zur Verfügung, das viel mehr kann als Textsuche: In einem Arbeitsspeicher können interessante Textstellen abgelegt und später wieder aufgerufen werden. Die einzelnen Fundstellen lassen sich herunterladen oder ausdrucken. Schliesslich steht die Suchfunktion in den vier Sprachen des SFC (Deutsch, Französisch, Italienisch, Englisch) zur Verfügung. Auch nicht unerheblich in Zeiten von ChatGPT ist die Tatsache, dass die Ergebnisse immer aus dem Originaltext des SFC stammen und damit keine erfundenen oder falsch verknüpften Antworten enthalten. So können auf schnelle Art und Weise alle Fragen zu Governance in Stiftungen schnell und kompetent beantwortet werden.
Der digitale SFC wurde vom Center for Philanthropy Studies (CEPS) der Universität Basel zusammen mit SwissFoundations und gefördert durch die Gebert Rüf Stiftung entwickelt.